Toplantılar berbattır. EQ’nuzu güçlendirerek toplantıları daha iyi hale getirin.

Birçok insan için toplantılar en son zaman harcıyor. Vaktimizi boşa harcıyorlar ve hayatı üretkenliğimizden alıyorlar. Tamamen itiraf edeceğiz: Toplantılardan nefret ediyoruz.

Kişisel engeller bir yana, araştırmalar son 50 yılda toplantıların hem uzunluk hem de sıklıkta arttığını göstermiştir. 60’lı ve 70’li yıllarda liderler haftada yaklaşık 10 saati toplantılarda geçiriyorlardı, bu şimdi 25 saate ulaştı. Toplantı için toplantı yapmak çok sık yapılan bir şey haline geldi. Bireysel üretkenliği ve organizasyon performansını olumsuz yönde etkilemeye başladı.

Meşgul bilgi çağı çalışanları toplantılarda zaman kaybetmeyi de şirket karından kaybetmeyi de göze alamazlar. Akıllı olanlar bunu bilirler. Bu sebeple günlerini ve haftalarını akıllıca planlarlar. Duygusal zeka tasarımı kullanan sistemler oluştururlar.

Bu, insan duygularının nasıl çalıştığını bilerek toplantılar planlar, zamanlar ve yönetirler anlamına gelmektedir. Duygusal zeka ile toplanırlar.

İşte duygusal zekaları yüksek insanların günlük toplantılarını optimize etmek için kullandıkları en iyi iki alışkanlıkları.

Toplantı yerini akıllıca belirlerler.

Farkedilmesi gereken ilk şey, toplantı diyaloglarının gerçekten karşılaşmadan ve konuşmaya başlamadan çok önce gerçekleşmekte olduğudur. Çoğu insan bunu bilmez. Bunu hazırlamak biraz öngörü ve planlama gerektirir, ancak harcanan çaba toplantılardan en iyi şekilde yararlanmak olarak karşılığını verir.

Duygusal zekası yüksek insanlar bu toplantıların yerini akıllıca seçerler. Akıllarında yüz yüze toplanma yeri olarak önerebilecekleri birkaç yer iyi nokta bulunur.

Toplantı için teşvik edici bir ortam seçmek harikalar yaratabilir. İşte sadece üç kolay örnek:

  1. Standart Starbucks yerine şık bir kahve dükkanı.

  2. Yeşillik manzaralı bir oda; daha da iyisi, bol miktarda doğal güneş ışığı ve bitki içeren “yeşil” bir oda (not: yeşil odalar bilişsel performansı artırır)

  3. Bu faydalar üzerine, yaratıcı düşünmeyi teşvik etme ve etkili sözel olmayan iletişim yoluyla güven ve işbirliği duygusu geliştirme avantajlarını da bonus olarak ekleyebileceğiniz bir “yürüyüş” toplantısı.

Heyecan verici bir ortam karşıdaki kişiye, toplantıya katılacak kişiler de dahil, her şeyin daha heyecan verici görünmesini sağlar, Bu, psikologların duyguların yanlış etiketlenmesi dedikleri şeyin sonucudur – insanlar ruh hallerini iyi ya da kötü yönde etkileyen şeyin kaynağını tam olarak belirleyemeyebilirler.

Başka bir deyişle, bir toplantıda ilginç bir yerde bulunmak, katılanların daha fazla heyecan hissetmelerini ve daha olumlu bir ruh hali içinde olmalarını sağlayacaktır. Zihinsel yanlış etiketleme nedeniyle, katılımcılar bu hoş hissetme durumunun kesin nedenini tanımlayamayabilirler. Ancak zihnin yanıtlara ihtiyacı vardır. Bu nedenle, sezgisel bir kısayol seçer ve olumlu duyguların hemen önlerinde olanın sonucu olması gerektiğini söyler: karşılarındaki kişi ve onun sözleri.

Toplantıya pozitif altyapı oluşturarak başlarlar.

Bazen toplantıları içeri girmeden önce hızlandırmak gerekir. Başlamadan önce yapılan havadan sudan konuşmalar zaman israfı gibi görünse de, araştırma, ilişki kurmak ve güven oluşturmak için önemli olduğunu göstermiştir. Toplantının bu görünüşte alakasız unsuru aslında olumlu bir sonuca götürme şansını arttırmaktadır.

Ancak tabii ki her havadan sudan konuşma seansı işe yaramayacaktır. Duygusal olarak zeki insanlar genel konulardan uzak durmaya özen gösterirler. “Peki ya bu [buraya yerel spor takımını buraya ekle] maçında olanlara ne diyorsunuz!” diye başlamak yerine, duygusal açıdan zeki insanlar, toplantı öncesi sohbetlerinde daha stratejik ve yaratıcıdırlar. Yaptıkları, katılımcıyı olumlu bir zihinsel duruma girmeye hazır hale getirmektir. Bu iyi hissetme durumunun insanlarda yarattığı esnekliği avantajları için kullanırlar.

İşte bir çift örnek:

  1. Dahili bir toplantı, toplantı yaptığınız kişinin doğrudan içinde olduğu, şirketteki yakın tarihli bir başarı öyküsü ile ilgili bir konuşma ile başlayabilir.

  2. Bir dış toplantı, karşıdaki kişinin son zamanlarda elde ettiği galibiyet ve başarılarını ele alarak başlayabilir. Her iki durumda da anahtar, katılımcının olumlu deneyimi ifşa etme ve paylaşma istekliliğinde yatmaktadır. Konuşmasını sağla.

Bir toplantının başlangıcında insanları kendilerini iyi hissettiren duygular ile hazırlamak, onları (ve beyinlerini) “genişlet ve inşa et” olarak adlandırılan olumlu bir duruma sokar. Beyin durumu, insanları algısal deneyimlerini genişletmeye ve ilgisiz bile olsa, pozitif bir parıltıyla başka şeyler görmeye yönlendirir.

Sonuç: Asıl toplantı başladığında, başlangıçtaki küçük sohbetin “hale etkisi” kötü şeyleri iyi ve iyi şeyleri harika yapar. Yüksek duygusal zekaya sahip kişiler bu bilgiyi uygular ve toplantı konularını buna göre yönlendirir.

Orjinal makale: https://www.psychologytoday.com/us/blog/ritual-and-the-brain/201901/the-emotional-intelligence-meetings